通常情況下，發(fā)明專利從申請到授權(quán)，一般需要一年多時間，有的甚至要兩三年，為什么有的發(fā)明專利不到一年就獲得授權(quán)？如何有效縮短取得專利權(quán)的整體時效呢？本篇文章為您整理以下幾個要點：
01縮短專利申請在代理機(jī)構(gòu)的處理時間
通常情況下，專利申請人將技術(shù)人員撰寫的技術(shù)交底書提供給代理機(jī)構(gòu)后，代理師開始處理后會在2到3個工作日內(nèi)撰寫完整個申請文件，個別專利申請的準(zhǔn)備時間可能更短或者更長。實際上，單單就1個專利申請而言，少則2個工作日，多則5個工作日即可處理完畢，而實踐中絕大多數(shù)專利申請?zhí)幚頃r間達(dá)到5到7個工作日，其主要原因可歸于兩種情形：
①溝通時間過長；
②代理人待處理新申請案件數(shù)量較多，后來的新申請案件需要按序排隊；
要縮短專利申請在代理機(jī)構(gòu)的處理時間，必須努力克服或消除上述兩種情形：
對于第一種情形，一方面，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)提供高質(zhì)量的技術(shù)交底書，避免“半頁紙”、“兩句話”、過分依賴口頭溝通。好的技術(shù)交底書是時間節(jié)約和質(zhì)量符合預(yù)期的基礎(chǔ)，不要為加快案件處理將一個十分不成型的技術(shù)交底書立即提交代理機(jī)構(gòu)，否則適得其反，“欲速則不達(dá)”。另一方面，代理人除全神貫注撰寫案件外，平時要多了解相關(guān)技術(shù)行業(yè)的發(fā)展概況，加強(qiáng)技術(shù)背景知識的學(xué)習(xí)，通過自己查閱資料能夠搞明白的問題，僅需和技術(shù)人員確認(rèn)即可。此外，申請人有特殊要求的，在現(xiàn)有法律框架下按照申請人的要求直接辦理，代理人無需過多解釋與爭辯。
對于第二種情形， 代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)合理化內(nèi)部流程， 科學(xué)地調(diào)度、分配代理人資源，建立案件實體處理部門與接案部門之間的信息溝通機(jī)制。作為申請人，可以在委托合同中明確約定新申請?zhí)幚頃r間， 或通過代理機(jī)構(gòu)提供的急案、特殊案件處理機(jī)制進(jìn)行案件處理。
02一次性提交、 電子提交全部的專利申請材料
專利申請文件經(jīng)代理機(jī)構(gòu)處理完后， 應(yīng)當(dāng)一次性將必須提交的材料和一些可選資料提交完畢。
值得注意的是，必須提交的材料如果不提交或延緩提交， 將可能收到國家知識產(chǎn)權(quán)局下發(fā)的補(bǔ)正通知書，由此耽誤專利申請的整體處理時間。比如委托書等；可選資料的提交可以使案件盡快由收文階段進(jìn)入初步審查階段，另外，提交時應(yīng)當(dāng)盡量采用電子提交方式。電子提交后能立即拿到提交回執(zhí)，當(dāng)日或次日即可獲取到電子版的受理通知書，從而減少了專利申請初步審查之前收文階段的時間。
03提交前認(rèn)真校核， 避免申請文件出現(xiàn)形式問題
專利申請文件出現(xiàn)形式問題，將在初步審查階段收到國家知識產(chǎn)權(quán)局的補(bǔ)正通知書。一旦出現(xiàn)補(bǔ)正， 耗費的時間包括補(bǔ)正通知書的在途時間、代理機(jī)構(gòu)的答復(fù)時間以及回到審查員手中后的排隊處理時間。
實踐證明， 在提交專利申請之前的工作做得越細(xì)致，越有利于避免或減少形式問題，從而減少收到補(bǔ)正通知書的幾率。通過這個措施，可以節(jié)約至少1個月的專利申請?zhí)幚頃r間。
04申請日即提交實質(zhì)審查請求和提前公布聲明
根據(jù)《專利法》 的相關(guān)規(guī)定，盡管申請人可以在申請日起3年內(nèi)提出實質(zhì)審查請求，但是，提出實質(zhì)審查請求的時間越晚， 國家知識產(chǎn)權(quán)局啟動對專利申請的處理時點必將隨之推遲。如果申請人已確定需要盡快獲得授權(quán)的專利申請策略， 那么最好在申請日或者最遲在專利申請公布之前提交實質(zhì)審查請求，這樣，在專利申請公布之后即可進(jìn)入實質(zhì)審查階段，以便國家知識產(chǎn)權(quán)局隨時啟動審查，避免了等待申請人的實質(zhì)審查請求而耽誤時間。
另外，根據(jù)《專利法》的相關(guān)規(guī)定，通常情況下，專利申請人申請日起18個月屆滿后公布，但是，如果申請人提出了提前公布聲明，公布的時間將提前到申請日后的半年左右，而公布之后即進(jìn)入實質(zhì)審查階段，從而相當(dāng)于將進(jìn)入實質(zhì)審查的時間提前了整整一年，大大節(jié)約了專利申請的審批時間。
05對已公布的專利申請?zhí)岢龉娨庖?/p>
公眾意見是站在第三人的角度對專利申請?zhí)岢鲆庖?，這些意見在專利審查過程中將作為審查員審理案件的參考，這項措施的主要目標(biāo)是加速對手的專利申請案件盡快走向駁回。
實踐過程中，為充分利用這一制度優(yōu)勢，最好能夠提供比較完善的檢索報告和不能授權(quán)的分析意見，分析意見應(yīng)當(dāng)抓住要害、總分結(jié)合，不要僅僅質(zhì)疑，而要做審查員的“助手“。該措施可以大大縮短審查員的審查時間，從而加速案件結(jié)案。
06充分利用加速審查制度
目前， 加速審查制度主要包括三個： 一個是優(yōu)先審查制度； 一個是專利審查高速公路 ( PPH) ；一個是快速預(yù)審制度。
根據(jù)《發(fā)明專利申請優(yōu)先審查管理辦法》的規(guī)定，針對節(jié)能環(huán)保、新一代信息技術(shù)、生物、高端裝備制造、新能源、新材料、新能源汽車、低碳技術(shù)等領(lǐng)域的重要專利申請， 可申請優(yōu)先審查。優(yōu)先審查的專利申請人優(yōu)先審查審批之日起30日內(nèi)發(fā)出第以次審查意見通知書，相對于普通審查自進(jìn)入實質(zhì)審查階段到下發(fā)第一次審查意見通知書通常要1年左右的時間，已大為縮短，代理機(jī)構(gòu)的答復(fù)期限由最多的4個月變?yōu)橐宦?span>2
個月，況且，總的審查時間將嚴(yán)格控制在